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オフィスワーク事務

オフィスワークは一般事務、営業事務、人事事務、秘書、庶務、受付、総務など、会社内で事務業務や各種サポート業務を行う仕事全般を表します。一般的にオフィスワークは事務職と同じと考えて良いでしょう。中でも一般事務は人気のオフィスワークです。派遣スタッフとして営業事務で働くにはWord、Excelは必須。PowerPointやAccessなどが出来るとなお良し。ただし、PCスキル以上にヒューマンスキルを求められる職種でもあり、コミュニケーション能力があれば未経験でも歓迎されます。

一般事務

派遣で最も人気が高いのがこの一般事務です。
OAではWordやExcelなどを使用することが多く、パソコンスキルが高いほど有利です。
一般事務は、どの会社にもいなくてはならない存在です。書類等のデータ入力やファイリング、各種資料作成、電話応対、来客応対、備品発注など幅広い事務業務を担当する場合が多いが一般事務です。

一般事務は、基本的に必要になるのが、資格と経験スキルと、対人コミュニケーション能力・パソコン操作能力が必要になります。配属される部門によっては英語力、簿記知識文章スキル、などが求められます。
基本的なビジネスマナー知識も大切ですが、臨機応変に仕事をこなす柔軟性や工夫、パソコン検定、秘書検定などのビジネス実務検定が有利になるでしょう。

一般事務の平均時給は、下記の通りです。

北海道 1,032円
東北 1,060円
北信越 1,127円
関東 1,522円
東海 1,292円
関西 1,281円
中国・四国 1,117円
九州・沖縄 1,055円

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営業事務

営業事務は、営業部で発生した事務的な業務を主に行います。
受発注や見積書・請求書・プレゼン資料の作成、売掛金管理などの知識が必要になります。
WordやExcelは必須スキルですが、PowerPointが使えるとさらに有利といえるでしょう。
得意先との電話でのやりとりも多くなる営業事務は、臨機応変になんでもこなすスキルも要求されます。

営業事務の平均時給は下記の通りです。

北海道 1,043円
東北 1,086円
北信越 1,144円
関東 1,542円
東海 1,308円
関西 1,312円
中国・四国 1,128円
九州・沖縄 1,071円

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データーエントリー

データエントリーのお仕事は、数値や文章を定型フォームなどへ入力するお仕事です。
WordやExcelだけではなく、専用端末を使用して入力する場合もあります。
入力スピードだけでなく的確な速さや性格も重要視されますので、きっちりした性格の方にはお勧めではないでしょうか?

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経理事務

経理事務のお仕事は、伝票起票や簡単な仕訳、入出金管理から年次・月次決算、試算表作成などの幅広い業務を担当します。

業務の大半がExcelを使用していますが、会計ソフトを使用する企業も増えてきています。
専門性が非常に高く、また企業規模や業種に関係なく必要とされるお仕事です。これから先お仕事を一生続けたいと考えている方にもお勧めの分野です。

経理事務の平均時給は、下記の通りです。

北海道 1,076円
東北 1,104円
北信越 1,437円
関東 1,606円
東海 1,325円
関西 1,347円
中国・四国 1,134円
九州・沖縄 1,103円

※2006年10月度の掲載情報を元に算出

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財務・会計

財務、会計のお仕事は、財務諸表の作成や資金繰り、銀行折衝などが主な業務内容です。

財務、会計と聞くと地味な印象をもたれがちですが、そんなことはありません。
財務会計のお仕事の特徴としては、経営者が事業を運営していく上で必要なデータを作成し進言する非常に重要なポジションといわれています。

経理経験を積まれた方が就くのが一般的ですが、税理士や公認会計士の資格などもあれば更に有利と言えるでしょう。

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総務事務

総務事務のお仕事は、主にファイリングや備品管理、設備管理、株主総会の運営準備、防災関連、社会保険手続き、給与計算、福利厚生などを担当します。

社内の様々な部署から頼られる存在で、企業によっては人事も兼ねていることが多く、その場合は採用業務なども担当している事があります。
頭の中でファイリングができるスキルも必要となります。

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秘書

秘書業務は、一般的な秘書業務の場合になると、上司のスケジュール管理をはじめ、社内外との連絡・応対・来客の接待、書類作成、ファイリング、情報収集・整理など。判断力や行動力、幅広い知識はもちろんのこと、協調性や社交性も求められます。

秘書業務で活躍する方の特徴としては、出張や接待などで勤務時間が不規則になることもあります。仕事にやりがいを見つけたいという方にはお勧めのお仕事です。

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受付・案内

受付や案内の業務は、一般的には総合受付やフロア受付で、来客応対、代表電話取次ぎなどを行います。

受付や案内などと聞くと華やかな印象を受けると思いますが、その企業の顔として高度な接客スキルが求められる厳しいお仕事と言われています。また語学力が必要な企業もありますので、応募の際は求人内容をよく確認しましょう。

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